Før Campen

• Sæt op spørgeskema og administrer ansøgninger for at være arrangør, inklusiv uddeling af og briefing om ansvarsposter.

• Kommunikation med værtsskolen: Det er dit ansvar at finde og kontakte en skole/universitet for at finde et sted, hvor campen kan holdes.

• Det er normalt værtsskolen/universitetet, der stiller en underskudsgaranti for campen.

• Sørg for, at lokationen har lokaler godkendt til overnatning, og at overnatningen er godkendt af kommunen.

• Find og book lejning af lokation til hyttetur (typisk i efteråret).

• Find og book lokation til arbejdsweekend (typisk i foråret).

• Administration af game.unf.dk, inklusive opdatering af praktiske informationer og campbeskrivelser.

• Bestilling af t-shirts og keyhangers til både deltagere og arrangører samt UNF-medlemskort til deltagere.

• Organiser regelmæssige crew-møder og statusopdateringer fra diverse arrangørteams.

• Lav skemaplan for campen (inklusive arbejdsweekend og opstartsdage). Gør dette så tidligt som muligt, så foredragsansvarlig kan planlægge med de eksterne foredragsholdere/dommere.